Kế toán trưởng là gì? Nhiệm vụ của kế toán trưởng tại Việt Nam

1. Kế toán trưởng là gì?

Kế toán trưởng là một bộ phận thiết yếu của hầu hết các công ty tại Việt Nam. Kế toán trưởng là một kế toán viên có bằng cấp cao hơn và có thể đảm nhận các trách nhiệm cần thiết để giữ cho các khoản thuế của bạn được thiết lập một cách chính xác và nộp đúng hạn và trong các ràng buộc của pháp luật. Chính phủ Việt Nam yêu cầu rằng nếu bạn đang kiếm được một khoản lợi nhuận nhất định trong nước, bạn phải chỉ định một người có năng lực vào vị trí kế toán trưởng và đảm nhận nhiệm vụ của kế toán trưởng trong công ty của bạn.

Xem thêm tại:

• Quyền hạn và nhiệm vụ của Kế toán trưởng trong doanh nghiệp

• Kế toán trưởng là gì? Nhiệm vụ của kế toán trưởng trong doanh nghiệp

• Kế toán trưởng và 5 nhiệm vụ của kế toán trưởng

Mọi công ty không được coi là “doanh nghiệp siêu nhỏ” cần phải có kế toán trưởng được giao. Điều này có nghĩa là công ty có:

• 10 nhân viên trở lên

• Doanh thu hơn 10 tỷ đồng mỗi năm

• Đổ vốn hơn 3 tỷ đồng và 10 tỷ đồng cho các công ty sản xuất

Nhiệm vụ của kế toán trưởng về các nhu cầu hàng ngày của bộ phận kế toán bao gồm tất cả các tài liệu chính, báo cáo cuối năm, kiểm toán, và làm việc với cơ quan thuế địa phương. 

2. Các bằng cấp cần thiết của Kế toán trưởng tại Việt Nam

Sự khác biệt giữa kế toán và kế toán trưởng là nhiệm vụ của kế toán trưởng phải chịu những yêu cầu cao hơn, theo quy định của Luật Kế toán Việt Nam 2015 . Các yêu cầu này cũng áp dụng cho các học viên được thăng chức lên kế toán trưởng.

• Có bằng Cử nhân Kế toán (hay còn gọi là Cử nhân Kế toán);

• Có ít nhất 2 năm làm kế toán hoặc thực hiện các nhiệm vụ kế toán;

• Được đào tạo cấp Chứng chỉ Kế toán trưởng theo quy định tại Thông tư 199/2011 / TT-BTC ;

• Trình bày kiến ​​thức và kỹ năng phù hợp cho vị trí, cùng với đạo đức làm việc;

• Đáp ứng các tiêu chuẩn của chính phủ cho loại hình đơn vị kế toán cụ thể của họ.

Ngoài ra, những người bị pháp luật cấm thực hiện chức năng kế toán, cũng như người thân của người đại diện theo pháp luật và giám đốc kế toán (trừ khi ở doanh nghiệp tư nhân), không được phép đảm nhận vai trò này.

3. Nhiệm vụ của kế toán trưởng

Nhiệm vụ của kế toán trưởng là quản lý bộ phận kế toán, chỉnh lý và ký duyệt tất cả các chứng từ tài chính. Trường hợp thuê kế toán trưởng cho doanh nghiệp cung cấp dịch vụ thì hồ sơ do doanh nghiệp thuê lại lập và người đại diện theo pháp luật của công ty ký. 

• Kiểm soát hoạt động hàng ngày của bộ phận kế toán

• Ký vào các chứng từ thanh toán qua ngân hàng, thanh toán lương, v.v.

• Ký vào Báo cáo tài chính cuối năm, Báo cáo kiểm toán FS

• Làm việc với cơ quan thuế và kiểm toán viên, cung cấp tài liệu và giải thích tất cả các thắc mắc của cơ quan thuế / kiểm toán viên 

• Đảm bảo rằng tất cả các nghĩa vụ luật định được đáp ứng kịp thời

3.1 Liên lạc với cơ quan thuế địa phương

Nhiệm vụ của kế toán trưởng là liên lạc với các cơ quan thuế địa phương của Việt Nam, bao gồm việc xử lý các cuộc kiểm tra thuế và bất kỳ giải trình nào mà cơ quan thuế cần về hồ sơ của bạn. Họ cũng có trách nhiệm cung cấp các tài liệu mà họ có thể yêu cầu để làm rõ hồ sơ của công ty bạn.

• Kiểm toán hàng năm: Nhiệm vụ của kế toán trưởng phải giải quyết các vấn đề với các cuộc kiểm toán hàng năm, nhưng người hỗ trợ chính cho quá trình kiểm toán là người đại diện theo pháp luật của công ty. 

3.2 Tiền phạt bạn nên biết

Theo Nghị định 41/2018 / NĐ-CP , phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với các hành vi sau đây:

• Không tổ chức bộ máy kế toán của đơn vị kế toán;

• Không bổ nhiệm kế toán, kế toán trưởng hoặc không mua dịch vụ kế toán, dịch vụ kế toán trưởng

Mức phạt được áp dụng cho từng trường hợp vi phạm bị phát hiện, nếu công ty đã bị phạt nhưng vẫn không tuân thủ quy định thì có khả năng bị thanh tra và áp dụng mức phạt cao hơn.

3.3 Kế toán trưởng thuê ngoài

Cách nhanh nhất và hiệu quả nhất để mở rộng sang một thị trường mới cũng như thiết lập và thực hiện thuế của bạn theo luật địa phương là thông qua nhà cung cấp dịch vụ gia công quy trình kinh doanh. Các dịch vụ thư ký công ty này có thể được tìm thấy ở tất cả các thị trường mới nổi và có nhiều năm kinh nghiệm đặc biệt giúp các công ty nước ngoài thiết lập sự hiện diện của họ tại quốc gia này. Việt Nam cũng không khác, việc điều hướng sự phức tạp của các quy định thuế địa phương liên tục thay đổi có thể khiến bạn gặp bất lợi nếu bạn không nắm rõ các quy định và nếu bạn không có một kế toán có năng lực giúp đỡ bạn.

3.4 Yêu cầu đối với công ty kế toán

Các quy định đối với các công ty kế toán cung cấp các chức năng nêu trên cho một doanh nghiệp thường rộng hơn so với các quy định về kế toán nội bộ. Cơ sở cung cấp dịch vụ phải có Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán ngoài việc đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định của Luật Kế toán Việt Nam (bao gồm cả Chứng chỉ bồi dưỡng Kế toán trưởng).

Giấy chứng nhận đủ điều kiện được cấp cho các công ty kế toán có:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC), Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) hoặc các tài liệu đăng ký tương đương khác;

• Có ít nhất hai chuyên viên kế toán làm nhân viên (hoặc thành viên góp vốn);

• Người đại diện theo pháp luật, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc hành nghề kế toán.

Về chúng tôi

Hóa đơn điện tử an toàn MIFI được Tổng cục Thuế công nhận đạt tiêu chuẩn nhận, truyền và lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử.