Khi doanh nghiệp thực hiện những nghiệp vụ kế toán liên quan tới hóa đơn giấy hoặc hóa đơn điện tử sẽ khó giảm thiểu khỏi những trường hợp khiến cho mất hóa đơn. Vậy các trường hợp này sẽ sử dụng dòng biên bản mất hóa đơn nào? Những quy trình xử lý ra sao? Hóa đơn điện tử an toàn MIFI theo dõi ngay bài viết này để biết thông tin chi tiết nhé.
Trật tự xử lý mất hóa đơn được chia ra phổ thông trường hợp khác nhau. Tùy vào trường hợp cụ thể mà cách xử lý cũng sẽ khác nhau.
1. TH1: Mất hóa đơn đầu vào chưa kê khai thuế
Xem thêm tại:
Trường hợp hóa đơn chưa kê khai thuế sẽ xử lý như sau: Bên tìm và bên bán lập biên bản ghi nhận sự việc làm mất hóa đơn. Biên bản mất hóa đơn ghi rõ những buộc phải như:
Ghi rõ sự việc kiện bên mua hoặc bên bán khiến cho mất hóa đơn
Ghi rõ thông báo liên 1 của bên bán về thời gian kê khai nộp thuế.
Ghi rõ họ tên phần nhiều của cá nhân đại diện pháp luật hoặc người giao cho của cả 2 bên.
Lập biên bản với giấy xác thực rõ ràng.
2. TH2: Quy định xử lý mất hóa đơn liên 2
Thực hành thứ tự xử lý theo thông tư 176/2016/TT-BTC như sau:
sử dụng cái BC21/AC để thông báo việc mất hóa đơn lên cơ quan thuế. Theo quy định, những trường hợp khiến mất, cháy hỏng được xem là vi phạm về hóa đơn. Thời hạn gửi thông tin chậm nhất là 5 ngày kể từ phát hiện ra việc mất, cháy hỏng hóa đơn. Lưu ý, bên nào khiến cho mất thì sẽ chịu phận sự lập Báo cáo để nộp cho cơ quan thuế.
Lập biên bản mất hóa đơn: Bên bán sẽ địa chỉ mang bên tậu để lập biên bản ghi nhận rõ sự việc. Trong đấy, bên bán ghi rõ hóa đơn liên 1 đã khai nộp thuế vào thời kì cụ thể nào. Đại diện 2 bên ký đóng dấu lên biên bản.
Bên bán sao chụp lại hóa đơn liên một với ký công nhận của người đại diện pháp luật và đóng dấu biên bản để giao cho bên tìm.
Bản sao hóa đơn liên một với ký xác nhận và đóng dấu sẽ được dùng để khiến các chứng trong khoảng kế toán, kê khai thuế và quyết toán thuế cho công ty.
3. TH3: Xử lý mất hóa đơn liên hai can hệ tới bên thứ ba
Nếu như mang bên thứ ba can hệ đến việc mất hóa đơn cần xác định bên thứ 3 là do người dùng hay người bán thuê để xác định cách thức xử lý cũng như xử phạt.
Bên thứ 3 được bên nào thuê thì bên ấy sẽ phải chịu nghĩa vụ về việc xử lý mất hóa đơn.
Dưới đây là mẫu biên bản mất hóa đơn được ban hành và cập nhật mới nhất. Bao gồm 2 loại
Dòng 1: Biên bản mất hóa đơn công nhận giữa bên tìm và bên bán
Chiếc 2: Biên bản mất hóa đơn gửi cơ thuế quan
4. QUY ĐỊNH MỨC XỬ PHẠT BIÊN BẢN MẤT HÓA ĐƠN
Theo Thông tư 176/2 th016/TT-BTC, những mức phạt mất hóa đơn liên 2 đầu vào sẽ trong khoảng 4.000.000 VNĐ tới 8.000.000 VNĐ. Cụ thể:
4.1 Trường hợp bị cảnh cáo
những trường hợp khiến cho mất do cháy hỏng (trừ hóa đơn liên 2) khi sở hữu thiên tai, hỏa thiến, sự kiện bất khả kháng nếu như đã kê khai, nộp thuế và giấy má chứng từ rõ ràng hàng hóa mua bán sẽ giảm nhẹ tình tiết xử phạt hoặc không phạt tiền ví như có từ hai tình tiết trở lên.
Khiến mất hóa đơn lập sai và hóa đơn này đã được xóa bỏ, với hóa đơn khác thay thế thì chỉ bị phạt cảnh cáo.
4.2 Trường hợp phạt tiền
Phạt tiền từ 3 – 5 triệu đồng với những hành vi:
Làm cho mất, cháy hỏng hóa đơn liên hai đã lập trong khi tiêu dùng hóa đơn ví như mang tình tiết giảm nhẹ như có hồ sơ, tài liệu chứng minh sắm bán hàng hóa dịch vụ.
Người dùng làm cho mất hóa đơn và sở hữu biên bản giữa hai bên ghi nhận sự việc.
Phạt tiền trong khoảng 4 – 8 triệu đồng có trường hợp sau:
Làm mất hóa đơn do cơ thuế quan phát hành nhưng chưa tiến hành lập hóa đơn.
Làm cho mất hóa đơn liên 2 đã lập nhưng chưa kê khai thuế, các đối tác can dự lập biên bản ghi nhận sự việc.
5. Lý do MẤT HÓA ĐƠN XẢY RA PHỔ BIẾN?
hiện trạng mất hóa đơn xảy ra thường xuyên là do công ty tiêu dùng hóa đơn giấy. Lúc nhận được hóa đơn từ người bán, kế toán sẽ lưu trữ tay chân trong tủ hồ sơ và nhập số liệu vào máy tính để theo dõi.
Điều này mang những tránh dẫn đến việc mất hóa đơn như:
Theo năm tháng, hóa đơn ngày một nhiều hơn, ko gian lưu trữ quá vận chuyển dễ dẫn tới hiện trạng bị mất hóa đơn.
Kế toán quên không lưu trữ hóa đơn vào tủ giấy má hoặc xảy ra tình trạng cháy, hỏng do mọt mối.
Điều này với gây ra sự bất luôn thể trong việc tra cứu lúc làm cho quyết toán hoặc giải trình khi sở hữu rà soát từ cơ thuế quan.
6. Giải pháp XỬ LÝ biên bản MẤT HÓA ĐƠN HIỆU QUẢ NHẤT
Sở hữu thể thấy rằng hóa đơn giấy không chỉ tạo ra phổ biến cạnh tranh trong khi tiêu dùng mà còn gây ra trạng thái mất hóa đơn do lưu trữ truyền thống. Khi gặp sự kiện hỏa thiến sẽ dễ bị cháy hỏng và chẳng thể khôi phục được.
Giải pháp tối ưu nhất hiện nay để khắc phục trạng thái này là dùng hóa đơn điện tử Lạc Việt.. Với hóa đơn điện tử, đầy đủ những dữ liệu đều được lưu trữ trên hệ thống đám mây. Các hóa đơn hay dữ liệu sẽ không bị mất trong trường hợp hỏa thiến, lũ lụt hay bị mối mọt khiến hỏng hóa đơn. Tuy nhiên, hóa đơn điện tử còn đem lại toàn bộ lợi ích khác nhau cho tổ chức như:
Tra cứu hóa đơn tiện dụng và tự động
tạo dựng hóa đơn chóng vánh ưng chuẩn mã số thuế\
Dữ liệu được sao lưu, backup liên tiếp
Tính bảo mật cao sở hữu xác minh 2 lớp an toàn.
đàm phán gửi hóa đơn cho người dùng tiện dụng dễ dàng
Số liệu cập nhật xác thực và tự động trên phần mềm kế toán.
Lập Con số rõ ràng minh bạch.
Liên hệ ngay đến hóa đơn điện tử an toàn MIFI để nhận được giải đáp chi tiết về hóa đơn điện tử và tư vấn những câu hỏi can dự đến biên bản mất hóa đơn trong bài viết này nhé. Hy vọng những thông tin trong bài mang đến phổ biến kiến thức kế toán hữu dụng cho công ty.
Post A Comment:
0 comments: