1. Phần mềm hóa đơn điện tử là gì?
Phần mềm hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn điện tử an toàn MIFI là một quá trình mà qua đó các hóa đơn B2B được tải lên kỹ thuật số lên một cổng thông tin nơi GSTN hoặc Mạng thuế hàng hóa và dịch vụ xác thực. Đối với mỗi hóa đơn điện tử được tạo, IRN hoặc Số tham chiếu hóa đơn được tạo cùng với mã QR duy nhất. Lý do đằng sau việc giới thiệu hóa đơn điện tử là để đảm bảo một định dạng chung được sử dụng trên tất cả các doanh nghiệp trong các ngành khác nhau để khả năng tương tác trở nên đơn giản hơn. Nó cũng đảm bảo sự tuân thủ từ tất cả các doanh nghiệp.
Xem thêm tại:
Ngày thứ nhất,Phần mềm hóa đơn điện tử đã được giới thiệu và áp dụng cho các doanh nghiệp có doanh thu Rs. 500 lõi trở lên từ ngày 1 tháng 10 năm 2020. Thứ hai,phần mềm hóa đơn điện tử được giới thiệu cho các doanh nghiệp có doanh thu Rs. 100 lõi trở lên từ ngày 1 tháng 1 năm 2021. Trong giai đoạn thứ ba, phần mềm hóa đơn điện tử đã được giới thiệu cho các doanh nghiệp có doanh thu Rs. 50 lõi trở lên từ ngày 1 tháng 4 năm 2021. Hiện tại, nó được áp dụng cho các doanh nghiệp có doanh thu vượt quá 20 lõi từ ngày 1 tháng 4 năm 2022.
Từ ngày 1 tháng 10 năm 2022, phần mềm hóa đơn điện tử sẽ được áp dụng cho các doanh nghiệp có doanh thu trên 10 lõi.
2. 7 lợi ích của phần mềm hóa đơn điện tử
Thế giới kinh doanh sau đại dịch khác với thế giới trước đại dịch. Với việc áp dụng nhiều hơn các phương thức kỹ thuật số, phần mềm hóa đơn điện tử đang chứng tỏ là rất có lợi cho mọi người tham gia. Những lợi ích của phần mềm hóa đơn điện tử như sau.
2.1 Tiết kiệm thời gian
Phần mềm hóa đơn điện tử tiết kiệm thời gian đó là một lợi ích lớn cho tất cả các doanh nghiệp. Phần mềm hóa đơn điện tử là một quy trình kỹ thuật số hoàn toàn và chỉ mất vài phút để tạo hóa đơn điện tử. Trước đó, hóa đơn truyền thống cần nhiều thời gian để tạo và tải chi tiết hóa đơn lên cổng thông tin của chính phủ cho mục đích gửi lại. Phần mềm hóa đơn điện tử đã giảm thời gian cần thiết để xử lý, theo dõi, gửi và phê duyệt hóa đơn. Do đó, nó đã cải thiện năng suất vì nhân viên có thể dành thời gian tập trung vào các khía cạnh khác của doanh nghiệp cần được chú ý. Với phần mềm hóa đơn điện tử, thanh toán được thực hiện với tốc độ nhanh hơn và việc tổng hợp thông tin có thể được thực hiện dễ dàng.
2.2 Độ chính xác cao hơn
Độ chính xác cao hơn và giảm lỗi của con người là một số lợi ích của hóa đơn điện tử. Vì bạn không bắt buộc phải nhập bất kỳ dữ liệu nào theo cách thủ công nên sẽ có rất ít lỗi. Thông tin được lấy trực tiếp từ hóa đơn điện tử và vì hệ thống thanh toán cũng duy trì thông tin, điều này đảm bảo hơn nữa không có lỗi nào xảy ra trong quá trình lập hóa đơn điện tử. Điều này sẽ cho phép tính minh bạch tốt hơn, đây là một lợi ích khác do tính chính xác cao của hóa đơn điện tử. Việc liên lạc giữa người mua và người bán cũng sẽ tốt hơn và tiết kiệm thời gian trong quá trình xử lý do không có sai sót trong hóa đơn điện tử.
2.3 Hiệu quả về chi phí
Phần mềm hóa đơn điện tử tiết kiệm chi phí hơn cho doanh nghiệp khi so sánh với hình thức lập hóa đơn và báo cáo truyền thống. Mọi thứ diễn ra bằng kỹ thuật số, cho phép tiết kiệm chi phí cao hơn cho mọi doanh nghiệp. Điều này cũng có lợi từ quan điểm năng lượng vì hóa đơn điện tử tiết kiệm năng lượng so với quy trình lập hóa đơn giấy.
2.4 Dễ vận hành tài chính
Dễ dàng trong hoạt động tài chính là một trong những lợi ích của phần mềm hóa đơn điện tử. Trước khi giới thiệu hóa đơn điện tử, hoạt động tài chính không đơn giản hoặc dễ hiểu như hiện nay nó đã trở nên đặc biệt dành cho các SMEs. Vì các doanh nghiệp này thường có khối lượng công việc cao hơn và họ cần cân bằng nhiều thành phần kinh doanh, nên phần mềm hóa đơn điện tử mang lại sự nhẹ nhõm vì nó đảm bảo công việc quản trị không mất nhiều thời gian. Hóa đơn truyền thống đòi hỏi nhiều công sức và nỗ lực nhưng hóa đơn điện tử không phức tạp như vậy. Một giải pháp phần mềm tốt như phần mềm hóa đơn điện tử MIFI đã giúp các doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc tạo hóa đơn điện tử trong vài phút.
2.5 Bảo mật dữ liệu
Phần mềm hóa đơn điện tử đảm bảo an toàn dữ liệu, đây là một trong những lý do chính khiến hóa đơn điện tử mang lại lợi ích cho doanh nghiệp. Trước đó, hóa đơn không được bảo mật và có nhiều khả năng xảy ra thất thoát thuế cũng như gian lận. Một số doanh nghiệp có hành vi sai phạm là sử dụng hóa đơn giả. Nhờ sự ra đời của hóa đơn điện tử, xác suất gian lận đã giảm đáng kể vì không thể tạo và gửi hóa đơn giả. Tất cả các hóa đơn được tạo bằng điện tử đều được xác thực để đảm bảo an toàn dữ liệu và độ tin cậy của các hóa đơn đó.
2.6 Tăng năng suất
Hóa đơn điện tử có thể nâng cao năng suất trong SMEs. Hóa đơn từng là một công việc tốn thời gian và tẻ nhạt, đòi hỏi hàng giờ và sự chú ý. Ngoài ra, nếu phát hiện thấy lỗi hoặc nếu có sự khác biệt do lỗi của con người, vấn đề phải được khắc phục và hóa đơn phải được in lại. Với việc giới thiệu hóa đơn điện tử, không cần phải nỗ lực như vậy vì hóa đơn điện tử mất ít thời gian hơn và nó cho phép nhân viên tập trung vào những thứ khác. Bây giờ họ có nhiều thời gian hơn trong tay, điều này sẽ cho phép họ dành thời gian đó cho những dự án kinh doanh hiệu quả hơn.
2.7 Theo dõi
Phần mềm hóa đơn điện tử có lợi cho thế giới kinh doanh sau đại dịch vì nó giúp việc theo dõi đơn giản và thuận tiện hơn nhiều. Nó cũng cung cấp cho bạn nhiều quyền kiểm soát hơn vì tất cả các chi tiết được nhập trong hóa đơn điện tử được lưu tự động và bạn có quyền truy cập vào tất cả bất cứ khi nào có nhu cầu. Hóa đơn điện tử giúp các doanh nghiệp hiểu được liệu hoạt động kinh doanh của họ có đang đi theo hướng họ muốn hay không một cách hiệu quả. Với sự giúp đỡ của tốt phần mềm hóa đơn điện tử chẳng hạn như MIFI, bạn biết chi tiết liệu doanh nghiệp của mình có hoạt động tốt hay không.
3. Hóa đơn điện tử an toàn MIFI
MIFI làm cho quá trình lập hóa đơn điện tử trở nên dễ dàng hơn. MIFI là một doanh nghiệp
phần mềm kế toán có khả năng hóa đơn điện tử. Bạn có thể nhanh chóng tạo hóa đơn điện tử hàng loạt mà không gặp bất kỳ trở ngại nào. Bạn cũng có thể hủy hóa đơn điện tử nếu cần.
MIFI đi kèm với khả năng tạo hóa đơn điện tử với hóa đơn điện tử theo yêu cầu của bạn. Đôi khi kết nối Internet của bạn có thể gặp sự cố. Trong những trường hợp như vậy, công cụ phần mềm sẽ đảm bảo bạn có thể tải xuống dữ liệu từ hóa đơn điện tử dưới dạng tệp JSON, sau đó sử dụng một hệ thống khác có kết nối Internet để hoàn tất quy trình. Điều này đảm bảo không làm mất dữ liệu.
Hiện tại Hóa đơn điện tử an toàn MIFI ra mắt gói phần mềm hóa đơn điện tử miễn phí cho bạn dùng cùng với nhiều ưu đãi kèm theo.
Post A Comment:
0 comments: