Với những mẫu hóa đơn dưới đây bạn có thể dùng để xử lý các công việc liên quan đến vấn đề mất hóa đơn nhanh chóng.
Trong quá trình vận hành, kinh doanh, doanh nghiệp có thể gặp những rủi ro như cháy, mất hóa đơn, phải hủy, điều chỉnh hóa đơn,.. Bộ phận kế toán cần có kỹ năng xử lý các tình huống này để tránh bị phạt, tránh làm ảnh hưởng đến doanh nghiệp.
Sau đây là những mẫu biên bản mất hóa đơn đỏ, thu hồi hóa đơn,… theo quy định hiện hành mà chủ doanh nghiệp, kế toán có thể tham khảo để áp dụng xử lý phù hợp trong từng tình huống.
Nguồn tham khảo:
Mẫu Biên Bản Mất Hóa Đơn Thường Gặp
Dưới đây là 5 mẫu biên bản thường gặp khi xảy ra sự cố mất hóa đơn cũng như các biên bản liên quan:
- Mẫu Biên Bản Mất Hóa Đơn Đỏ (GTGT) Liên 2 Đã Lập
- Mẫu Biên Bản Báo Cáo Mất, Cháy, Hỏng Hóa Đơn
- Mẫu Biên Bản Thu Hồi Hóa Đơn
- Mẫu Biên Bản Hủy Hóa Đơn
- Mẫu Biên Bản Điều Chỉnh Hóa Đơn
Hãy cùng Mifi tìm hiểu rõ hơn về các mẫu hóa đơn này cũng như các lưu ý khi sử dụng mẫu hóa đơn. Link tải mẫu có đính kèm dưới mỗi mẫu, bạn có thể tải về.
Mẫu Biên Bản Mất Hóa Đơn Đỏ (GTGT) Liên 2 Đã Lập
Trong quá trình lập, lưu trữ, người mua và bán có thể làm mất liên 2 hóa đơn GTGT.
Mẫu biên bản mất hóa đơn GTGT (liên 2 đã lập) căn cứ vào Nghị định 51/2010/NĐCP ngày 14/05/2010 của Chính phủ, Thông tư số 39/2014/TT BTC ngày 31/03/2014 hướng dẫn thi hành Nghị định 04/2014/NĐ-CP và Nghị định số 51/2010/NĐ-CP.
Trong quá trình giao dịch, buôn bán dịch vụ, hàng hóa, người bán đã lập hóa đơn theo đúng luật định.
Tuy nhiên, vì nhiều lý do mà hóa đơn có thể bị thất lạc, hỏng, mất,… liên 2 hóa đơn bản gốc đã lập. Đặc biệt, trong thời buổi phát triển mạnh mẽ của hình thức kinh doanh Online, hóa đơn cũng có thể được gửi đến người mua thông qua bên trung gian, hoặc được gửi đến sau hàng hóa,…
Do đó, việc mất hóa đơn cũng dễ xảy ra hơn.
Lúc này, cả người bán và người mua cần lập biên bản ghi nhận sự việc, ghi rõ thông tin liên 1 của hóa đơn người bán hàng khai, nộp thuế trong tháng nào. Đồng thời, hai bên cần ký và ghi rõ họ tên của người được ủy quyền hoặc người đại diện theo pháp luật, đóng dấu (nếu có) trên biên bản.
Lưu ý:
- Người mua và người bán hoàn toàn chịu trách nhiệm về tính chính xác của việc cháy, mất, hỏng hóa đơn.
- Bộ phận kế toán của bên bán hàng cần tiến hành sao chụp liên 1 của hóa đơn sau khi lập biên bản mất hóa đơn (GTGT) liên 2 đã lập. Đồng thời, bản sao cần được người đại diện theo pháp luật ký xác nhận, đóng dấu để giao cho người mua.
- Người mua có thể sử dụng hóa đơn bản sao đã được người bán ký xác nhận, đóng dấu (nếu có), kèm với biên bản về việc cháy, mất, hỏng liên 2 hóa đơn để kê khai thuế, làm chứng từ kế toán.
- Bên làm mất hóa đơn phải làm báo cáo mất, hỏng, cháy hóa đơn gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Báo cáo này được làm theo mẫu BC21/AC theo thông tư 39/2014/TT-BTC.
Mẫu Biên Bản Báo Cáo Mất, Cháy, Hỏng Hóa Đơn
Bên làm mất hóa đơn phải dùng cả mẫu biên bản mất hóa đơn và mẫu biên bản báo cáo mất, cháy, hỏng hóa đơn để báo cáo cho cơ quan thuế.
Như đã đề cập ở trên, bên cạnh mẫu biên bản mất hóa đơn, bên làm mất hóa đơn còn cần làm biên bản báo mất hóa đơn. Trong vòng 5 ngày sau khi làm mất, hỏng, cháy hóa đơn, kế toán phải làm thông báo với cơ quan thuế theo quy định.
Theo đó, bộ phận kế toán cần điền thông tin theo mẫu BC21/AC của thông tư 39/2014/TT-BTC.
Bộ phận kế toán của doanh nghiệp sẽ làm báo cáo mất hóa đơn trên phần mềm hỗ trợ kê khai, sau đó gửi qua mạng đến cơ quan thuế. Trên phần mềm hỗ trợ kê khai, bạn chỉ cần vào mục “hóa đơn” là có thể làm báo cáo này.
Tùy từng trường hợp, đối tượng làm mất, hỏng hóa đơn mà bộ phận kế toán sẽ làm thông báo phù hợp gửi cơ quan thuế.
Mẫu Biên Bản Thu Hồi Hóa Đơn
Trong trường hợp hóa đơn đã lập có sai sót, kế toán có thể dùng mẫu biên bản thu hồi hóa đơn.
Ngoài việc kế toán sử dụng các mẫu biên bản mất hóa đơn thì biên bản thu hồi hóa đơn cũng được sử dụng khá nhiều. Kế toán sử dụng biên bản thu hồi hoá đơn khi hóa đơn đã lập nhưng phát hiện sai sót, chưa kê khai thuế và cần tiến hành thu hồi để xuất lại hóa đơn đúng.
Hoặc kế toán có thể sử dụng biên bản này trong trường hợp hóa đơn đã lập, giao cho người mua, tuy nhiên chưa cung ứng dịch vụ, chưa giao hàng hóa.
Trường hợp hai bên bán và mua không thực hiện hợp đồng nữa, kế toán cũng có thể sử dụng biên bản thu hồi hóa đơn.
Mẫu biên bản thu hồi hóa đơn được lập theo thông tư 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính. Bên mua và bên bán sẽ lập biên bản thu hồi các liên của số hóa đơn đã lập sai.
Kế toán bên bán tiến hành gạch chéo các liên, lưu giữ số hóa đơn lập sai. Sau đó lập lại hóa đơn mới theo quy định. Sau đó, cả hai bên sẽ cùng ký, đóng dấu xác nhận và xuất lại hóa đơn mới.
Lưu ý
Một số điều cần chú ý khi kế toán lập biên bản thu hồi hóa đơn:
- Kế toán cần thể hiện rõ lý do thu hồi hóa đơn trên biên bản thu hồi hóa đơn.
- Ngày trên hóa đơn mới và ngày biên bản thu hồi hóa đơn phải cùng ngày.
- Kế toán chỉ được dùng biên bản thu hồi hóa đơn nếu trước đó chưa kê khai thuế. Nếu đã kê khai thuế thì kế toán không được hủy hóa đơn mà chỉ được phép viết hóa đơn điều chỉnh.
Post A Comment:
0 comments: