Nắm rõ cách giải quyết khi mất hóa đơn điện tử và các vấn đề liên quan sẽ giúp doanh nghiệp xử lý hiệu quả hơn, tránh vướng phải những vấn đề pháp lý.
Việc chuyển sang hóa đơn điện tử đang giúp ích rất nhiều cho doanh nghiệp trong lưu trữ, sử dụng và quản lý hóa đơn. Tuy nhiên, trên thực tế doanh nghiệp vẫn phải đối mặt với rủi ro mất hóa đơn điện tử (HĐĐT).
Do vậy, trong bài viết này, MIFI sẽ cùng bạn tìm cách giải quyết khi mất hóa đơn, giải đáp các câu hỏi liên quan cũng như có phương án đảm bảo an toàn dữ liệu hóa đơn.
Nguồn tham khảo chính: Mất Hóa Đơn Điện Tử – Cách Giải Quyết Chi Tiết Mới Nhất 2020
Mất hóa đơn điện tử là vấn đề đau đầu của nhiều doanh nghiệp.
Khi mất hóa đơn điện tử nên phải xử lý ra sao?
Để có cách giải quyết cụ thể, MIFI sẽ hướng dẫn xử lý 2 trường hợp mất hóa đơn điện tử dưới đây:
- Trường hợp 1: Người bán hoặc người mua làm mất hóa đơn, các bên liên quan còn lưu trữ.
- Trường hợp 2: Người bán hoặc người mua làm mất HĐĐT nhưng không thể liên lạc với các bên có liên quan.
Cách giải quyết trường hợp 1:
Với trường hợp này, doanh nghiệp có thể có thể xử lý đơn giản, nhanh chóng. Cụ thể, theo Điều 11, thông tư 32/2011/TT-BTC quy định:
“Người bán hoặc người mua làm mất hóa đơn điện tử, nếu các bên liên quan còn lưu trữ hóa đơn dưới dạng thông điệp dữ liệu thì người bán hoặc người mua yêu cầu người bán, người mua hoặc bên liên quan gửi lại hóa đơn điện tử.”
Bạn có thể yêu cầu người bán/ người mua/ các bên liên quan gửi lại hóa đơn điện tử.
Cách giải quyết trường hợp 2:
Khi không thể liên hệ với các bên liên quan để được nhận lại hóa đơn điện tử, người bán/người mua phải tiến hành báo cáo mất hóa đơn.
Báo cáo sẽ được gửi đến cơ quan quản lý thuế trực tiếp của doanh nghiệp trong thời gian 05 ngày, kể từ ngày xảy ra sự việc.
Mất hóa đơn điện tử sẽ phạt tiền bao nhiêu?
Doanh nghiệp sẽ bị xử phạt bao nhiêu khi mất hóa đơn điện tử?
Theo quy định tại Thông tư số 176/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính, quy định xử phạt hành chính khi mất hóa đơn, cụ thể như sau:
- Mất hóa đơn đầu ra: Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng với các hành vi làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã phát hành nhưng chưa lập. Hoặc hóa đơn đã lập (liên giao cho khách hàng) nhưng khách hàng chưa nhận được hóa đơn. Hoặc hóa đơn đã lập theo bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ.
- Mất hóa đơn đầu vào: Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với hành vi làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập (liên giao cho khách hàng) để hạch toán kế toán, kê khai thuế và thanh toán vốn ngân sách.
Cả 2 trường hợp này, nếu mất hóa đơn do các nguyên nhân như: thiên tai, hỏa hoạn hay do sự kiện bất ngờ, sự kiện bất khả kháng khác doanh nghiệp sẽ không bị xử phạt tiền.
Mất hóa đơn điện tử và cách phòng chóng hữu hiệu
Bảo mật là yếu tố quan trọng doanh nghiệp cần chú ý để tránh mất hóa đơn điện tử.
Để hạn chế những rủi ro không đáng có từ việc mất hóa đơn điện tử, doanh nghiệp nên lưu ý đảm bảo an toàn dữ liệu hóa đơn.
Nếu doanh nghiệp lưu trữ hóa đơn điện tử thủ công trên Gmail, Google Drive,… phải tiến hành lưu trữ, sao lưu dữ liệu thường xuyên.
Thêm nữa vấn đề bảo mật cần được chú ý, tránh nguy cơ như Virus, Hacker tấn công,… đánh cắp toàn bộ dữ liệu hóa đơn điện tử.
Bên cạnh đó, khi sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử bạn nên lựa chọn những đơn vị uy tín cũng như cân nhắc các yếu tố như tính năng bảo mật, sao lưu dữ liệu. Điều này giúp đảm bảo lưu trữ hóa đơn an toàn, khắc phục kịp thời khi sự cố xảy ra.
Bài viết nên đọc:
Post A Comment:
0 comments: