Kế toán trưởng có ý nghĩa vô cùng to lớn đối với sự lớn mạnh của doanh nghiệp. Kế toán trưởng là gì? Quan điểm nghề nghiệp của ngành này như thế nào? Bí quyết để trở thành kế toán trưởng hàng đầu là gì? Bạn sẽ tìm thấy câu trả lời cho những câu hỏi này qua bài viết này của Navigos Search.
Xem thêm tại:
Vai trò và nhiệm vụ của kế toán trưởng
1. Định nghĩa Kế toán trưởng
Là người đứng đầu bộ phận kế toán, nhiệm vụ của kế toán trưởng (CA) phụ trách tài chính, chỉ đạo và định hướng các vấn đề tài chính của doanh nghiệp. Đối với các doanh nghiệp lớn, nhiệm vụ của Kế toán trưởng sẽ giám sát công việc của các chuyên viên tài chính và làm việc dưới quyền của Giám đốc tài chính (CFO).
Kế toán trưởng là người đứng đầu bộ phận kế toán
2. Các trách nhiệm chính của Kế toán trưởng
Quản lý mọi hoạt động của phòng kế toán
Giữ vị trí quản lý, CA có trách nhiệm đưa ra các khuyến nghị với các nhà lãnh đạo trong việc tăng lợi nhuận và cắt giảm chi phí. Khi nền kinh tế có dấu hiệu đi xuống, nhiệm vụ của Kế toán trưởng phải đưa ra những phương pháp tài chính hiệu quả để giúp doanh nghiệp vượt qua khó khăn.
Kế toán trưởng giám sát mọi hoạt động của bộ phận kế toán, đảm bảo rằng tất cả các cấp dưới liên tục thay đổi để phù hợp tốt với nhu cầu thị trường và tham gia vào chương trình đào tạo. Họ cũng là người hướng dẫn cho nhân viên mới về quy trình làm việc và công thức hạch toán của đơn vị.
Kế toán trưởng còn có trách nhiệm đảm bảo tiến độ và hiệu quả công việc trong doanh nghiệp, báo cáo kịp thời, góp ý giúp lãnh đạo xử lý các vấn đề phát sinh một cách hiệu quả và kịp thời. Đối với công tác quản lý hoạt động kế toán, nhiệm vụ của kế toán trưởng sẽ áp dụng công nghệ, kỹ thuật mới để tăng hiệu quả, giảm thời gian và chi phí. Ngoài ra, họ cũng là người thực hiện các giao dịch với ngân hàng.
Giám sát khu định cư
Kế toán trưởng phải giám sát việc quyết toán các khoản thu, chi và kiểm kê tài sản và dòng tiền của doanh nghiệp. Ban quản lý có thể yêu cầu giải quyết bất cứ lúc nào, vì vậy CA phải luôn sẵn sàng đáp ứng nhu cầu của họ.
Bên cạnh đó, họ phải trình bày kết quả với ban lãnh đạo và các bên liên quan nếu có. Việc theo dõi quá trình quyết toán sẽ giúp CA nắm bắt tình hình kinh doanh kịp thời để có những hành động kịp thời nhằm giảm chi phí, tăng hiệu quả tài chính cho doanh nghiệp.
Lập báo cáo tài chính
Báo cáo tài chính là văn bản tổng hợp kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong từng thời kỳ của doanh nghiệp. Báo cáo tài chính được lập vào một thời kỳ xác định như cuối tháng, cuối quý hoặc khi Ban Giám đốc yêu cầu. Nhiệm vụ này có thể được thực hiện bởi kế toán trưởng hoặc kế toán viên với sự giám sát của CA.
Người đảm nhiệm vị trí này phải làm rất nhiều việc
Đảm bảo tính hợp pháp trong tài khoản
Với trách nhiệm này, nhiệm vụ của kế toán trưởng phải đảm bảo tính chính xác, kịp thời và hợp pháp của các tài liệu, kế toán, giấy thanh toán, báo cáo tài chính, bảng cân đối kế toán, bảo hiểm và báo cáo tài chính, bảo hiểm và trách nhiệm pháp lý với ngân hàng, khách hàng và nhà đầu tư. CA chịu trách nhiệm của kiểm toán viên đối với các sổ sách và tài liệu quan trọng của đơn vị.
Phân tích và dự báo tài chính
Phân tích và dự báo tài chính là một nhiệm vụ quan trọng của CA. Căn cứ vào kết quả hoạt động kinh doanh, tình hình kinh tế thị trường trong và ngoài nước phải đưa ra dự báo phù hợp với xu hướng thị trường và đơn vị.
Từ đó, doanh nghiệp sẽ biết rõ cần tập trung đầu tư nhiều hơn vào lĩnh vực nào và nên duy trì mức ngân sách nào cho hợp lý. Phân tích và dự báo tài chính còn giúp doanh nghiệp xử lý kịp thời các rủi ro phát sinh, khắc phục các vấn đề tài chính.
Ngoài nhiệm vụ chính liên quan đến kế toán, thuế, CA còn thực hiện một số nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên. Những nhiệm vụ này sẽ phụ thuộc vào đơn vị mà họ đang làm việc.
3. Những kỹ năng cần thiết cho một Kế toán trưởng?
Để tìm được việc làm Kế toán trưởng (CA) thành công, ngoài việc đáp ứng các yêu cầu về bằng cấp, chứng chỉ và kiến thức chuyên môn, bạn còn phải có các kỹ năng sau:
Kỹ năng lãnh đạo: CA là người đứng đầu bộ phận kế toán, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kế toán trong doanh nghiệp. Như vậy, kỹ năng lãnh đạo là không thể thiếu. CA sẽ trực tiếp quản lý các kế toán viên và đảm bảo rằng họ tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về kế toán của nhà nước và của doanh nghiệp.
Kỹ năng phân tích: CA có nhiệm vụ hỗ trợ các cấp cao trong việc đưa ra các quyết định quan trọng liên quan đến tài chính, kế toán, thuế, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi ích của doanh nghiệp. Để hỗ trợ hiệu quả, CA cần nghiên cứu các giao dịch kinh tế và các sự kiện phát sinh và đánh giá tác động của các chính sách kế toán đối với doanh nghiệp. Thành thạo các kỹ năng phân tích sẽ giúp CA thực hiện các nhiệm vụ này một cách chính xác, nhanh chóng và hiệu quả.
Kỹ năng toán học : Kế toán thường được biết đến là một nghề làm việc với các con số. Vì vậy, nhiệm vụ của kế toán trưởng phải có kỹ năng kế toán thuế , biết nghiệp vụ kế toán thuế, nghiệp vụ kế toán ngân hàng, nghiệp vụ kế toán doanh nghiệp, nghiệp vụ kế toán công nợ, xử lý biên bản mất hóa đơn,.....cũng như các kiến thức toán học, đặc biệt là đại số, để hiểu thông tin tài chính và các số liệu kinh doanh phức tạp. Kỹ năng toán học tốt sẽ giúp CA tiết kiệm thời gian cập nhật và phân tích dữ liệu.
Kỹ năng tổ chức :nhiệm vụ của kế toán trưởng phải thực hiện một lượng lớn công việc liên quan đến sổ sách, thông tin, dữ liệu nên họ cần có kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt để hoàn thành nhiệm vụ một cách tối ưu. CA cũng phải sử dụng các kỹ năng tổ chức để tổ chức và sắp xếp công việc của các nhân viên kế toán trong bộ phận để đảm bảo rằng mỗi người có một vai trò riêng và đóng góp vào thành công chung.
Kỹ năng giao tiếp: CA phải giao tiếp với nhân viên kế toán để đưa ra các chỉ dẫn, định hướng cụ thể và tham khảo ý kiến của các nhà quản lý cấp cao . Đáng chú ý, trong trường hợp cần truyền tải thông tin nghiệp vụ cho những người ngoài ngành kế toán, kỹ năng giao tiếp xuất sắc là chìa khóa giúp các CA truyền tải thông tin chính xác, dễ hiểu.
Nó đòi hỏi nhiều yếu tố để trở thành một CA thành công
Bên cạnh những kỹ năng trên, nhà tuyển dụng kế toán trưởng còn đòi hỏi nhiều tố chất. Đó là tính cẩn thận, tỉ mỉ, tính kỷ luật cao vì những sai sót nhỏ cũng có thể gây tổn thất lớn cho doanh nghiệp, có tinh thần học hỏi, tiếp thu và phấn đấu trong công việc, trung thực, luôn khách quan.
4. Lộ trình thăng tiến lên vị trí CA
Có rất nhiều cơ hội nghề nghiệp cho các CA vì hầu hết các công ty và doanh nghiệp đều cần vị trí này. Tuy nhiên, để được xét tuyển kế toán trưởng, ngoài việc trau dồi kiến thức, kỹ năng chuyên môn, kinh nghiệm thực tế, bạn còn cần có lộ trình thăng tiến rõ ràng, cụ thể:
Là nhân viên phòng kế toán
Đầu tiên, bạn nên bắt đầu từ vị trí kế toán mua hàng, kế toán thuế, kế toán công nợ, kế toán paymaster,… Xử lý các nghiệp vụ cho từng bộ phận từ vị trí thấp sẽ là bước đệm đầu tiên để bạn làm quen với công việc. Là một nhân viên của phòng kế toán, bạn sẽ có được những kiến thức và kỹ năng thực tế hữu ích. Hiểu biết sâu sắc về nghiệp vụ kế toán sẽ tạo nền tảng kiến thức vững chắc và các kỹ năng cần thiết cho người ứng tuyển.
Làm kế toán tổng hợp
Sau khi đã có 3 - 5 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí nhân viên phòng kế toán, với chuyên môn và tay nghề vững vàng, bạn nên thử sức với vị trí kế toán tổng hợp. Người đảm nhận vị trí này phải có kỹ năng tổng hợp, tổng hợp về mọi hoạt động kế toán của đơn vị. Một kế toán tổng hợp sẽ hỗ trợ trực tiếp cho kế toán trưởng. Khi thực hiện công việc, bạn có thể học hỏi thêm kinh nghiệm và kỹ năng thực tế từ các nhà quản lý cấp cao.
Làm kế toán trưởng
Khi bạn tự tin với kiến thức và kỹ năng của mình, có thể chịu trách nhiệm phòng kế toán, và xin ý kiến của giám đốc tài chính và ban lãnh đạo, bạn đã sẵn sàng thăng tiến lên vị trí kế toán trưởng.
Với chức danh này, bạn có thể làm việc tại nhiều doanh nghiệp cùng một lúc. Điều quan trọng là bạn phải đáp ứng được yêu cầu công việc của doanh nghiệp và không vi phạm đạo đức nghề nghiệp khi làm kế toán trưởng cho nhiều đơn vị.
Tự tin vào kiến thức và kỹ năng của mình có nghĩa là bạn đã sẵn sàng cho vị trí CA
5. Mức lương và cơ hội nghề nghiệp của vị trí CA
Kế toán trưởng là người quản lý cấp cao, chịu nhiều áp lực và nhiều trọng trách. CA được coi là một công việc văn phòng lương cao. Tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp, công việc thực hiện, lĩnh vực kinh doanh và kinh nghiệm làm việc của mỗi người mà mức lương sẽ khác nhau.
Tuy nhiên, mức lương trung bình trên thị trường cho vị trí này dao động trong khoảng 15 - 30 triệu đồng / tháng, chưa kể phụ cấp làm thêm giờ. Những người làm kế toán trưởng cho nhiều đơn vị và hoạt động tốt sẽ nhận được mức lương cao ngất ngưởng.
Hy vọng bài viết sẽ cung cấp đầy đủ thông tin cho bạn để bạn có thể hiểu và biết được nhiệm vụ của kế toán trưởng là như thế nào. Đồng thời cũng cung cấp được những thông tin hữu ích liên quan đến nghiệp vụ kế toán. Nếu bạn đang gặp vấn đề về hóa đơn điện tử hãy liên hệ với MIFI-Hóa đơn điện tử an toàn qua thông tin:
VĂN PHÒNG MIỀN NAM
12A - đường Núi Thành - P.13 - Q.Tân Bình - TP HCM
Hotline: (028) 9999 9989
VĂN PHÒNG MIỀN BẮC
Tâng 8 - Tòa nhà 381 Đội Cấn - Ba Đình - Hà Nội
Hotline: (024) 9999 9989
Post A Comment:
0 comments: