Vai trò và nhiệm vụ của kế toán trưởng

Tại Việt Nam, các công ty bắt buộc phải bổ nhiệm “Kế toán trưởng” như một vị trí theo luật định. Vai trò Kế toán trưởng là một vai trò không phổ biến ở hầu hết các quốc gia, đặc biệt là những quốc gia có nền tảng Thông luật, và mục đích và trách nhiệm của việc bổ nhiệm thường bị hiểu nhầm. Pháp luật Việt Nam quy định rằng Kế toán trưởng là “người đứng đầu chức năng kế toán” của một công ty, và chúng ta sẽ thảo luận thêm về điều đó có nghĩa là gì.

Nhiệm vụ của kế toán trưởng trong doanh nghiệp

1. Cuộc họp bổ nhiệm vị trí kế toán trưởng

Tất cả các công ty phải bổ nhiệm một Kế toán trưởng, trừ khi các công ty đó quá nhỏ thì họ có thể bổ nhiệm một Quyền Kế toán trưởng. Các công ty cũng có thể bổ nhiệm Quyền Kế toán trưởng trong tối đa 12 tháng trước khi bổ nhiệm Kế toán trưởng.

Các công ty cũng có thể có được dịch vụ của Kế toán trưởng thông qua Công ty dịch vụ kế toán đã đăng ký cung cấp dịch vụ kế toán, nếu họ chọn không tuyển dụng trực tiếp Kế toán trưởng.

Mặc dù có sự phân biệt ở trên giữa Kế toán trưởng và Quyền Kế toán trưởng, nhưng luật pháp không phân biệt rõ ràng giữa các yêu cầu của cả hai vai trò. Cụ thể, Kế toán trưởng (và Quyền Kế toán trưởng) phải:

• Có bằng Cử nhân Kế toán và ít nhất 2 năm kinh nghiệm thực hiện công việc kế toán;

• Có Chứng chỉ bồi dưỡng Kế toán trưởng;

• Đáp ứng các yêu cầu về đạo đức và kiến ​​thức / kỹ năng của pháp luật.

Bổ nhiệm người không đáp ứng các điều kiện nêu trên hoặc không bổ nhiệm người sẽ bị phạt tiền 20 - 30 triệu đồng.

Bổ nhiệm kế toán trưởng trong doanh nghiệp

Do đó, các công ty nên cẩn thận khi lựa chọn và bổ nhiệm Kế toán trưởng của mình. Chúng ta thường thấy các nhà cung cấp dịch vụ và các công ty đặt tên cho các cá nhân không đủ tiêu chuẩn chỉ để lấp đầy vai trò để họ có thể đăng ký thuế và mở tài khoản ngân hàng, nhưng điều này nguy hiểm ở góc độ tuân thủ và không tuân thủ pháp luật Việt Nam. Trừ khi có sự hiểu biết phù hợp về các nghĩa vụ của Kế toán trưởng, tốt nhất là biết về những nhiệm vụ của kế toán trưởng điều này có thể giúp công ty gặp tránh gặp rủi ro tuân thủ, ngoài ra còn có các hình phạt tài chính đối với việc không tuân thủ.

2. Nghĩa vụ và nhiệm vụ của kế toán trưởng

Tiếp theo những yêu cầu trên để được bổ nhiệm, Kế toán trưởng có những nghĩa vụ và nhiệm vụ gì?

Ở cấp độ vĩ mô, vai trò này có thể được so sánh với vai trò Thư ký Công ty ở một số khía cạnh nhất định - họ là người liên lạc chính giữa nhiều cơ quan chính phủ / chính quyền và công ty. Họ cũng có thể được coi là Cán bộ công cho các mục đích thuế.

Nhiệm vụ của kế toán trưởng được yêu cầu ký tắt trên tất cả các chứng từ kế toán. Điều này bao gồm việc ký tên trên báo cáo tài chính, hồ sơ tài chính và tất cả các chứng từ giao dịch của công ty. Họ bắt buộc phải đăng ký với Cơ quan Thuế và Sở Kế hoạch và Đầu tư, cùng với việc đăng ký với ngân hàng của bạn vì họ cần phải ký một số tài liệu theo quy định của Quy định của Ngân hàng Nhà nước. Kế toán trưởng có các nghĩa vụ tuân thủ về các yêu cầu quản lý của công ty và hỗ trợ Người đại diện theo pháp luật về vấn đề này.

Nhiệm vụ của kế toán trưởng trên tất cả các lĩnh vực doanh nghiệp

Hãy nhớ rằng các công ty Việt Nam được yêu cầu lưu giữ các tài liệu cho mọi giao dịch trong hồ sơ kế toán của họ và các tài liệu này phải được Kế toán trưởng và Người đại diện theo pháp luật ký. Trường hợp công ty có tài liệu điện tử đã được ký điện tử thì vẫn phải in ra toàn bộ tài liệu điện tử để lưu trữ và trường hợp cơ quan có thẩm quyền muốn kiểm tra tài liệu điện tử thì họ cần người đại diện theo pháp luật hoặc Kế toán trưởng in và ký. . Về bản chất, bất kể tài liệu kỹ thuật số hay bản cứng, chúng đều cần phải được in ra và ký tên, lưu lại hồ sơ để kiểm tra (vì tất cả các công ty thường xuyên bị kiểm tra bởi thuế và các cơ quan chức năng khác).

3. Vai trò của Kế toán trưởng 

Bạn cần một Kế toán trưởng. Bạn cần đảm bảo đáp ứng các nghĩa vụ luật định của mình, bao gồm việc Kế toán trưởng ký một số lượng lớn các tài liệu nội bộ và nộp các tài liệu khác. Chúng giúp đảm bảo rằng công ty có cách tiếp cận tổng thể để tuân thủ được quản lý, bao gồm cả việc xử lý nhiều việc mà nhiệm vụ của kế toán trưởng không đích thân ký để hỗ trợ Người đại diện theo pháp luật, người vẫn chịu trách nhiệm về tất cả các khía cạnh của công ty.

Từ góc độ cơ cấu, mặc dù Kế toán trưởng (theo Luật Kế toán) là người đứng đầu Chức năng Kế toán, trên thực tế, nhiệm vụ của kế toán trưởng có thể chịu sự giám sát của một chức năng tài chính lớn hơn, báo cáo cho Giám đốc tài chính hoặc Kiểm soát viên Tài chính, hoặc một bộ phận chức năng tuân thủ cao hơn của một công ty. Kế toán trưởng có thể phản đối yêu cầu của Người đại diện theo pháp luật (hoặc Kế toán trưởng của đơn vị mẹ) trong trường hợp yêu cầu vi phạm pháp luật, nhưng họ buộc phải thực hiện theo yêu cầu - do đó, nếu họ phản đối yêu cầu vi phạm pháp luật, Kế toán trưởng phải lập hồ sơ phản đối của họ để loại bỏ nhiệm vụ của kế toán trưởng đối với hành động.

Vài trò của kế toán trưởng trong doanh nghiệp

Người đại diện theo pháp luật có nguy cơ bị ảnh hưởng nhiều nhất vì không đáp ứng các yêu cầu của công ty. Tuy nhiên, Kế toán trưởng có những trách nhiệm và nghĩa vụ nhất định phát sinh từ vai trò của họ. Người đại diện theo pháp luật không thể chỉ đổ lỗi cho Kế toán trưởng về việc không tuân thủ pháp luật, vì họ có trách nhiệm cuối cùng, nhưng khi Kế toán trưởng thực hiện không đúng vai trò của mình (và không phản đối nếu họ tin rằng chỉ đạo của cấp trên không đúng), sau đó họ sẽ có tiếp xúc.

4. Hàm ý, quan sát và 'bắt được'

Sự tin tưởng đáng kể được đặt vào Kế toán trưởng. Họ có một vai trò cụ thể, được ủy quyền và có thể chịu trách nhiệm về vai trò / nhiệm vụ của kế toán trưởng.

Tuy nhiên, Kế toán trưởng không phải là sai lầm, và thường chỉ là một phần trong chức năng tuân thủ của một công ty. Luật pháp có thể mơ hồ ở Việt Nam và khó giải thích. Cần có một cơ chế để xem xét / hiểu các nghĩa vụ của công ty và xác định ai chịu trách nhiệm về những nghĩa vụ đó. Cũng cần có người xem xét công việc của Kế toán trưởng, đặc biệt nếu họ chịu trách nhiệm duy nhất về việc tuân thủ trong một tổ chức nhỏ hơn.

Khi tất cả các vai trò kế toán và tuân thủ được đặt vào một người - ví dụ, Kế toán trưởng - mà không có sự giám sát hoặc xem xét thích hợp, các vấn đề nghiêm trọng có thể phát sinh; thường được mô tả là vấn đề "Công ty nhỏ" hoặc "Tự kiểm điểm".

Làm thế nào để nhà đầu tư hoặc Người đại diện theo pháp luật biết rằng Kế toán trưởng đang thực hiện tất cả các nghĩa vụ tuân thủ (bao gồm cả những nghĩa vụ mà họ không chịu trách nhiệm hoặc được đào tạo)? Các phép tính của họ có đúng không? Họ đã cập nhật các thay đổi pháp luật gần đây chưa (lưu ý: không có yêu cầu cụ thể về đào tạo chuyên môn liên tục đối với một Kế toán trưởng cá nhân, tuy nhiên Kế toán trưởng từ các công ty Dịch vụ Kế toán được cấp phép có 40 giờ mỗi năm phát triển chuyên môn bên ngoài được ủy quyền) / Có phải là Kế toán trưởng cho bạn biết mọi thứ, hay chỉ che đậy những gì họ nghĩ rằng bạn muốn biết?

Tóm lại, chủ doanh nghiệp và Người đại diện theo pháp luật tại Việt Nam cần phải có một quy trình tuân thủ, trong đó đảm bảo tuân thủ là một chức năng được tách rời khỏi vai trò Kế toán trưởng (hoặc, ít nhất là việc xem xét / giám sát được tách biệt). Hiểu rằng vai trò Kế toán trưởng là một yêu cầu theo luật định, nhưng không phải là một giải pháp tổng thể để tuân thủ, là bước đầu tiên thường bị bỏ qua. Việc bổ nhiệm một Kế toán trưởng hiểu và đánh giá cao những điều trên, đồng thời ủng hộ một cơ cấu đặt việc tuân thủ và đánh giá độc lập lên trên vị trí và chức danh của họ, sẽ đi một chặng đường dài để tuân thủ và thành công. Hóa đơn điện tử an toàn MIFI