Kế toán là công tác có khá nhiều nghiệp vụ kế toán khác nhau. Trong đó, nghiệp vụ kế toán công nợ là một trong số những nghiệp vụ quan trọng và không thể thiếu trong công ty. Bài viết sau đây sẽ trình bày chi tiết từ khái niệm kế toán công nợ là gì, nghiệp vụ của kế toán công nợ cho đến những kinh nghiệm chia sẻ làm kế toán công nợ.
1. Tìm hiểu kế toán công nợ là gì?
Khái niệm kế toán công nợ
Kế toán công nợ (Accounting Liabilities) là một phần nhỏ thuộc trong công việc của kế toán tổng hợp. Nhân viên kế toán công nợ sẽ đảm nhận những công việc kế toán có liên quan những khoản nợ mà công ty phải trả hoặc thu vào.
Với các doanh nghiệp lớn, nghiệp vụ kế toán công nợ sẽ được giao riêng cho bộ phận chuyên trách. Tuy là vậy nhưng nếu như công ty có quy mô vừa và nhỏ thì thường kế toán tổng hợp sẽ đảm nhiệm luôn luôn. Việc kiểm tra cực tốt hoạt động công nợ sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động trơn tru hơn và có thể tồn tại.
2. Tổng quan những công việc cần phải làm của kế toán công nợ
Những công việc chung của nhân viên kế toán công nợ
Nghiệp vụ kế toán công nợ là in sổ quỹ chi phí mặt, chi phí gửi để đối chiếu lại với kế toán tổng hợp vào cuối tháng, quý năm.
Giám sát kiểm soát những nội dung, điều khoản có trong hợp đồng có liên quan đến điều khoản thanh toán
Nghiệp vụ tạo mã, thêm mã nhà sản xuất , mã người dùng với những người tiêu dùng, nhà sản xuất mới. Nếu người tiêu dùng hoặc nhà phân phối có sự thay đổi hay chuyển nhượng thì nghiệp vụ kế toán cần sửa mã đã tạo trên.
Nhập mã hợp đồng vào Phần mềm quản lý tài chính Kế toán nhằm theo dõi chặt chẽ hợp đồng của từng người tiêu dùng .
Kế toán công nợ cần tiến hành đối chiếu công nợ chi tiết với kế toán tổng hợp vào mỗi tháng.
Nghiệp vụ lập bút toán kết chuyển công nợ dịch vụ, hàng .
tham dự trực tiếp việc thu hồi nợ đối với các khoản công nợ lâu, khó đòi.
Tiến hành xác nhận công nợ với các chi nhánh/công ty theo định kỳ.
Thực hiện các công việc như theo dõi, thông báo và xác nhận công nợ tạm ứng của nhân viên công ty .
Nghiệp vụ kế toán công nợ là lập báo cáo công nợ phải thu/phải trả cuối quý, cuối năm.
Lập bản đối chiếu công nợ để gửi cho nhà cung cấp/khách hàng hóa có chữ ký, đóng dấu cho đối tác khi chấm dứt kỳ báo cáo. Sau đó đưa biên bản báo cáo này cho kế toán tổng hợp để làm cứ cứ quyết toán thuế.
Kế toán công nợ cần lập hạn thanh toán, hạn phải thu theo cam kết có trong hợp đồng.
Không những thế, kế toán công nợ thực hiện các công tác liên quan khác được giao theo đề nghị cấp trên.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn quyết toán thuế doanh nghiệp quy trình thủ tục chi tiết
3. Công nợ phải thu khách hàng của doanh nghiệp
Công nợ phải thu khách hàng doanh nghiệp
3.1 Thế nào là các khoản nợ phải thu?
Những khoản nợ phải thu là những khoản nợ của người dùng về hàng hóa hóa/dịch vụ và là 1 phần trong nghiệp vụ kế toán công nợ. Hàng hóa, dịch vụ đã được cung cấp cho khách hàng nhưng doanh nghiệp vẫn chưa nhận được thanh toán từ người dùng. Các khoản nợ phải thu được thiết lập bởi cách mở rộng hạn mức tín dụng cho người tiêu dùng.
Những khoản phải thu sẽ được báo cáo là tài sản hiện ở trên bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp. Đây được xem là tài sản lưu động, vì nó có thể dùng làm tài sản thế chấp nhằm bảo đảm khoản vay để giúp giải quyết được các bổn phận ngắn hạn.
Các khoản nợ phải thu là một phần nguồn vốn lưu động của doanh nghiệp. Việc kiểm soát các khoản nợ phải thu nhằm theo dõi người sử dụng nào chưa thanh toán là vô cùng quan trọng, vì nó giúp công ty cung cấp thêm vốn nhằm hỗ trợ hoạt động và giảm bớt nợ ròng của công ty.
Những khoản nợ phải thu trong doanh nghiệp là:
Những khoản phải thu của quý khách, khoản phải thu nội bộ.
Các khoản thuế giá thành trị gia tăng (GTGT) đầu vào được khấu trừ
Các khoản thế chấp, ký quỹ, ký cược
Những khoản tạm ứng của cán bộ nhân viên doanh nghiệp
Và các khoản nợ phải thu khác.
>>> Tìm hiểu chi tiết về nghiệp vụ kế toán thuế
3.2 Nội dung nghiệp vụ kế toán công nợ phải thu
Nội dung công tác của kế toán công nợ phải thu của khách hàng
Theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC, nội dung công việc kế toán các khoản nợ phải thu trong doanh nghiệp bao gồm có:
Kế toán phải thu quý khách
Chứng từ sử dụng: Kế toán phải thu của khách hàng bao gồm các chứng từ sử dụng như hợp đồng kinh tế, hóa đơn giá tiền trị gia tăng, phiếu xuất kho, biên bản bù trừ công nợ hay xóa nợ,….
Tài khoản sử dụng: Tài khoản dùng sẽ phản ánh các khoản nợ phải thu và tình hình thanh toán những khoản nợ phải thu của doanh nghiệp với người tiêu dùng về mức giá bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, tài sản cố định. Kế toán sẽ dùng TK 131 để hạch toán các khoản phải thu người dùng .
Kế toán nợ phải thu tạm ứng
Tài khoản sử dụng: Để phản ánh tình hình giao tạm ứng và các thanh toán các khoản tạm ứng, kế toán sẽ dùng TK 141.
Nghiệp vụ kế toán công nợ phải thu tạm ứng: Phiếu chi, giấy yêu cầu tạm ứng, các báo cáo thanh toán tạm ứng và các chứng từ có liên quan phản ánh những khoản chi tiêu được thực hiện bằng chi phí tạm ứng.
>> Đọc thêm:
Hệ thống tài khoản theo thông tư 133 chi tiết đúng chuẩn nhất
Hệ thống tài khoản kế toán theo thông tư 200 chuẩn theo luật định
4. Công nợ phải trả cho nhà cung cấp
Công nợ phải trả nhà cung cấp
4.1 Thế nào là các khoản nợ phải trả?
Các khoản nợ phải trả là những khoản nợ mức giá phát sinh trong công đoạn sản xuất, mua hàng mà doanh nghiệp cần phải trả cho bên chủ nợ. Phân loại theo thời giờ thì các khoản nợ phải trả cho nhà cung cấp được chia làm hai loại là nợ dài hạn và nợ ngắn hạn.
Nợ ngắn hạn: các khoản nợ mà doanh nghiệp phải trả trong thời gian ngắn hạn từ một năm trở xuống.
Nợ dài hạn: các khoản nợ và các bổn phận khác liên quan về mặt tài chính mà doanh nghiệp phải trả trong khoảng thời gian 1 năm trở lên. Tính từ ngày bảng cân đối kế toán được lập.
4.2 Nội dung công tác kế toán công nợ phải trả
Căn cứ theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC, quy định về nội dung công việc nghiệp vụ kế toán công nợ về các khoản nợ phải trả bao gồm:
Kế toán phải trả người bán
Chứng từ sử dụng: hợp đồng kinh tế, hóa đơn giá tiền trị gia tăng, phiếu chi/phiếu nhập kho, những hóa đơn bán hàng hóa , giấy báo nợ,…
Tài khoản sử dụng: sử dụng TK 331 “Phải trả người bán để hạch toán những khoản phải trả người bán. Tài khoản TK 331 được sử dụng để phản ánh tình trạng thanh toán về những khoản nợ phải trả của công ty cho người kinh doanh hóa, người cung cấp dịch vụ theo hợp đồng đã ký công nhận.
Cách kế toán khoản nợ phải trả người bán: Dựa theo sơ đồ 62, TK 331 kế toán công nợ sẽ nắm được phương pháp hạch toán kế toán phải trả người bán.
Sơ đồ số 62: Kế toán phải trả người bán
5. Kinh nghiệm làm kế toán công nợ
Sau đây là các kinh nghiệm để giúp bạn trở nên kế toán viên công nợ chuyên nghiệp, hoàn thành hiệu quả công việc:
Trước tiên, bạn phải nắm vững kiến thức về nghiệp vụ kế toán nói chung và nghiệp vụ kế toán công nợ nói riêng.
Kỹ năng dùng các phần mềm kế toán, Excel thuần thục.
Kỹ năng phân tích, đưa ra chiến lược và giao tiếp rất tốt .
Nếu như bạn đáp ứng đủ những kỹ năng trên, bạn sẽ luôn hoàn tất cực tốt công việc của 1 kế toán công nợ và trở nên nhân viên đắc lực trong công ty .
Qua bài viết về nghiệp vụ của kế toán công nợ trong công ty, hy vọng đã mang tới cho bạn các kiến thức bổ ích, giúp bạn định hướng rất tốt công việc kế toán, cùng lúc giúp bạn trau dồi kỹ năng để trở nên nhân viên có vai trò quan trọng trong công ty.
>>> Xem thêm bài viết liên quan về bảng cân đối kế toán
Post A Comment:
0 comments: