Điều kiện ghi nhận tài sản cố định chuẩn nhất theo quy định

Thông tư số 45/2013/TT-BTC của Bộ vốn quy định rõ các điều kiện ghi nhận tài sản cố định chuẩn nhất mà bất kỳ kế toán nào cũng cần nắm rõ.

Bài viết sau đây, MIFI sẽ cung cấp các kiến thức có liên quan đến tiêu chuẩn, điều kiện ghi nhận tài sản cố định vô hình và hữu hình mới nhất mà có thể bạn sẽ cần.

1. Những tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định

Điều kiện ghi nhận tài sản cố định là thỏa mãn cả 3 tiêu chuẩn quan trọng

Tài sản của doanh nghiệp phải đáp ứng 3 tiêu chuẩn sau đây thì được ghi nhận là tài sản cố định:

• Chắc hẳn thu được lợi kinh tế từ tài sản đó trong tương lai;

• Tài sản đã được sử dụng trên 1 năm trở lên;

• Nguyên giá tiền tài sản từ 30.000.000 đồng (Ba mươi triệu đồng) trở lên và phải được xác định một cách thức đáng tin cậy .

2. Điều kiện ghi nhận tài sản cố định vô hình

Điều kiện ghi nhận tài sản cố định vô hình đấy là:

Tất cả các chi phí thực tại mà công ty đã bỏ ra không có hình thành tài sản cố định hữu hình đồng thời thỏa mãn đồng thời 3 tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định thì được coi là tài sản cố định vô hình.

Tài sản được coi là TSCĐ vô hình khi đảm bảo thỏa mãn 3 tiêu chuẩn

Các khoản chi phí không thoả mãn đồng thời cả 3 tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định thì được phân bổ dần hay hạch toán trực tiếp vào mức giá buôn bán của công ty.

Các mức giá phát sinh được ghi nhận là tài sản cố định vô hình tạo ra từ nội bộ doanh nghiệp trong thời kỳ triển khai Nếu như thỏa mãn cùng lúc 7 điều kiện sau:

• Doanh nghiệp hoàn thành tài sản vô hình trong dự định với mục đích sử dụng hoặc bán;

• Doanh nghiệp có thể sử dụng hay bán tài sản vô hình đó;

• Phải tạo lợi ích kinh tế trong tương lai;

• Việc hoàn tất, đưa tài sản vô hình để bán hoặc đưa vào sử dụng theo dự tính bảo đảm tính khả thi về mặt kỹ thuật;

• Phục vụ nguồn lực kỹ thuật và tài chính… để hoàn thành thời kỳ bán, triển khai hoặc dùng tài sản vô hình.

• Xác định tất cả chi phí trong thời kỳ triển khai một cách chắc chắn nhằm tạo ra tài sản vô hình.

• Đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn về thời giờ dùng và mức giá trị cho tài sản ước tính theo quy định.

3. Tài sản cố định hữu hình được ghi nhận trong điều kiện nào?

Tài sản cố định hữu hình phải đảm bảo 3 tiêu chuẩn về TSCĐ. Điều kiện ghi nhận tài sản cố định hữu hình gồm có:

• Trường hợp các bộ phận tài sản riêng lẻ có thời giờ sử dụng khác nhau phối hợp với nhau tạo thành 1 hệ thống; khi thiếu 1 bộ phận thì hệ thống vẫn thực hiện được chức năng chính nhưng do đề nghị phải kiểm soát riêng từng bộ phận thì mỗi bộ phận Nếu như thỏa mãn cả ba tiêu chuẩn về tài sản cố định được coi là một tài sản cố định hữu hình độc lập.

• Đối với tài sản là gia súc hoặc con vật được xem là làm việc, thì từng con thoả mãn đồng thời 3 tiêu chuẩn của tài sản cố định tại mục 1 được coi là 1 tài sản cố định hữu hình.

• Đối với vườn cây đã lâu đời: từng mảnh vườn, cây đáp ứng cả 3 tiêu chuẩn của tài sản cố định tại mục một được xem là tài sản cố định hữu hình.

Tài sản cố định hữu hình phải đảm bảo 3 tiêu chuẩn về TSCĐ

4. Lưu ý các trường hợp TSCĐ vô hình là quyền dùng đất

Với TSCĐ vô hình là quyền sử dụng đất thì bạn cần ghi nhớ những điều kiện để cấp quyền dùng đất và những quyền không được ghi nhận.

4.1 Những quyền sử dụng đất được ghi nhận

Quyền dùng đất được ghi nhận bao gồm quyền dùng đất không thời hạn và có thời hạn

Điều kiện ghi nhận tài sản cố định những quyền dùng đất được ghi nhận bao gồm:

• Quyền sử dụng đất được nhà nước giao nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất hợp pháp hoặc có thu chi phí dùng đất, bao gồm quyền dùng đất không thời hạn và có thời hạn.

• Quyền dùng đất thuê đã trả tiền thuê đất trước ngày có hiệu lực của Luật Đất đai năm 2003; trong đấy thời hạn thuê đất đã được trả chi phí còn lại ít nhất là 5 năm, cùng lúc được cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

• Nguyên chi phí tài sản cố định là quyền dùng đất gồm tất cả khoản mức giá bỏ ra để sở hữu quyền sử dụng đất hợp pháp cộng các chi phí đền bù, giải phóng, san lấp mặt bằng , lệ phí trước bạ (không bao gồm những mức giá chi ra để xây dựng những dự án trên đất); hoặc là giá trị quyền sử dụng đất nhận góp vốn.

4.2 Không được ghi nhận quyền sử dụng đất trong trường hợp nào?

Quyền sử dụng đất không được ghi nhận trong những trường hợp:

• Quyền sử dụng đất được nhà nước giao và không có thu chi phí sử dụng đất.

• chi phí thuê đất được phân bổ dần vào mức giá buôn bán theo số năm thuê đất trong trường hợp thuê đất trả mức giá thuê 1 lần cho cả thời gian thuê.

• Hạch toán chi phí thuê đất theo năm vào chi phí kinh doanh trong kỳ tương ứng.

5. Hồ sơ ghi nhận tài sản cố định

Yêu cầu về giấy tờ ghi nhận tài sản cố định trong các trường hợp cụ thể cực kỳ khác nhau

Bộ giấy tờ hồ sơ tài sản cố định trong công ty bao gồm:

• Thẻ tài sản cố định;

• Chứng từ, hóa đơn hình thành;

• Quyết định sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định;

• Biên bản giao nhận tài sản cho bộ phận kiểm soát , sử dụng;

• Số thẻ tài sản và dán nhãn thông tin.

Bộ hồ sơ tài sản cố định góp vốn doanh nghiệp bao gồm:

• Biên bản họp hội đồng quản trị/hội đồng tư vấn chứng nhận mức giá trị góp vốn bằng tài sản, biên bản góp nguồn vốn, biên bản bàn giao tài sản góp vốn;

• giấy tờ thẩm định mức giá có dấu công nhận của doanh nghiệp thẩm định giá tiền độc lập hay Ban giá cả Sở tài chính;

• Lệ phí trước bạ, giấy tờ hồ sơ sang tên đổi chủ;

• Hồ sơ chứng minh xuất xứ hình thành trước lúc góp vốn (nếu có).

Bộ hồ sơ tài sản cố định trong trường hợp mua mới:

• Hợp đồng nhập khẩu, hợp đồng mua tài sản;

• Hoá đơn giá trị gia tăng, hóa đơn thường mua tài sản;

• Hoá đơn cấu kiện, nguyên nhiên vật liệu đi kèm;

• Chứng từ thuê chuyên gia, chuyển giao, vận chuyển lắp đặt (nếu có);

• Biên bản bàn giao tài sản cho công ty của người bán;

• Chứng từ/biên lai nộp thuế bao gồm thuế trực thu và lệ phí trước bạ.

Bộ thủ tục tài sản cố định sửa chữa lớn, xây lắp hoàn thành gồm có:

• Bản vẽ kỹ thuật, dự toán chi phí và tiêu hao;

• Hợp đồng sửa chữa, xây lắp, thi công, gia công (thuê ngoài);

• Bản vẽ hoàn công, giấy tờ quyết toán khi nghiệm thu và bàn giao;

• Tập hợp chi phí: vật tư, nhân công theo nguyên tắc thực tế phát sinh kèm theo hoá đơn hoặc chứng từ hợp lý – hợp lệ do công ty trực tiếp thực hiện;

• Biên bản nghiệm thu sửa chữa, xây lắp từng phần hay toàn phần;

• Biên bản bàn giao tài sản cố định;

• Hoá đơn cho chi phí trị xây lắp hoàn thành , thuê gia công sửa chữa;

• Hợp đồng vay nguồn vốn kèm theo chứng từ trả lãi vay (nếu có).

Bộ thủ tục tài sản cố định trong trường hợp đi thuê vốn gồm:

• Biên bản bàn giao tài sản cố định đưa vào sử dụng;

• Hợp đồng tài sản cố định đi thuê tài chính;

• Giấy tờ thanh toán tài sản cố định đi thuê lần đầu; tiền gốc, chi phí lãi từng kỳ.

Bộ thủ tục tài sản cố định trường hợp thuê hoạt động:

• Hợp đồng thuê tài sản cố định thuê hoạt động;

• Hoá đơn vốn tài sản cố định thuê hoạt động;

• Chứng từ thanh toán tài sản cố định thuê hoạt động;

• Biên bản giao nhận tài sản cố định thuê hoạt động.

Bộ hồ sơ tài sản cố định nhượng bán, thanh lý bao gồm những hồ sơ sau đây:

• Biên bản họp đồng ý thanh lý tài sản của hội đồng quản trị;

• Quyết định thanh lý tài sản cố định của giám đốc;

• Hợp đồng nhượng bán thanh lý tài sản cố định;

• Hoá đơn giá thành trị tài sản cố định nhượng bán, thanh lý;

• Chứng từ thanh toán tài sản cố định nhượng bán, thanh lý theo hoá đơn;

• Biên bản bàn giao tài sản cố định nhượng bán, thanh lý cho người dùng.

Nếu biết nắm vững và áp dụng những kiến thức về điều kiện ghi nhận tài sản cố định trên đây không những giúp kế toán hoàn thành tốt công tác của mình mà còn giúp nâng cao nghiệp vụ kế toán nữa. MIFI hy vọng bài viết đem đến những thông tin hữu ích nhất cho bạn đọc.

>>> Đọc thêm bài viết liên quan: Hệ thống tài khoản kế toán theo thông tư 133