Các mức phạt mất hóa đơn doanh nghiệp cần biết ngay

Cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 4 đến 8 triệu đồng tùy vào các trường hợp cụ thể là những khung hình phạt mất hóa đơn đỏ (VAT – GTGT) mà kế toán nào cũng cần biết.

Mất hóa đơn (HĐ) là tình trạng có thể xảy ra trong quá trình quản lý doanh nghiệp. Việc xử lý mất hóa đơn cũng phải thực hiện cho các trường hợp bị mất hóa đơn diễn ra khá thường xuyên. Mức phạt cho những trường hợp vi phạm này cũng không phải là con số nhỏ. Cùng tìm hiểu về mức phạt liên quan đến hóa đơn qua bài viết dưới đây.

1. Mức phạt khi mất hóa đơn đầu vào (Liên 2 – Hóa đơn đỏ)

Khung phạt làm mất hóa đơn đầu vào liên 2
Theo quy định của Bộ Tài Chính về khung phạt mất hóa đơn cho trường hợp này như sau:
Phạt tiền từ 4 triệu đồng đến 8 triệu đồng khi doanh nghiệp làm mất hóa đơn đầu vào.
Số tiền phạt này là phạt do các trường hợp mất hóa đơn mà hóa đơn này với mục đích để hoạch toán, kế toán, kê khai thuế, thanh toán vốn ngân sách…

Tuy nhiên cũng có những trường hợp mất hóa đơn không bị phạt tiền như trường hợp thuộc phạm vi khách quan như mất cháy hỏng hóa đơn do thiên tai lũ lụt, hỏa hoạn.. với những trường hợp trên thì khi có bị mất hóa đơn thì chúng ta vẫn không bị phạt tiền do những sự kiện bất khả kháng.

Mất hóa đơn đầu vào liên 2, người bán và người mua lập biên bản ghi nhận sự việc
Người bán kê khai nộp thuế, có hợp đồng chứng từ chứng minh việc mua bán hàng hóa, dịch vụ và có một số tình tiết giảm nhẹ thì xử phạt ở mức tối thiểu của khung tiền phạt (4 triệu).

Trường hợp có từ 2 tình tiết giảm nhẹ thì xử phạt cảnh cáo.
Trường hợp người mua tìm lại được hóa đơn đã mất

Với các trường hợp người mua làm mất nhưng tìm lại được và báo cáo lại với cơ quan thuế trước khi cơ quan thuế ban hành quyết định xử phạt thì người mua không bị phạt tiền.
Trường hợp mất, cháy hỏng hóa đơn đầu vào liên 2 có liên quan đến bên thứ 3
Những sự cố mất hoặc cháy hỏng hóa đơn đầu vào liên quan đến bên thứ 3 do người mua thuê thì xử phạt người mua theo quy định tại khoản này.
Mất hóa đơn đầu vào (Liên 2) trong thời gian lưu trữ
Trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập liên 2 trong thời gian lưu trữ thì xử phạt theo pháp luật về kế toán.

2. Các mức phạt cụ thể khi làm mất hóa đơn đầu ra đã thông báo phát hành

Căn cứ theo Điều 26, Nghị định 125/2020/NĐ – CP, việc xử phạt đối với hành vi làm mất hóa đơn đầu ra đã thông báo phát hành như sau:

Phạt cảnh cáo

Với hành vi làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập (liên 1, liên 3) trong quá trình sử dụng và đã kê khai, nộp thuế. Có hồ sơ, chứng từ để chứng minh việc mua bán hàng hóa, dịch vụ và có tình tiết giảm nhẹ.

Làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập sai, đã xóa bỏ và người bán đã lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn lập sai, hóa đơn xóa bỏ.

Phạt 3-5 triệu đồng

Đối với hành vi làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập (liên 2), trong quá trình sử dụng và đã kê khai, nộp thuế. Có hồ sơ, chứng từ để chứng minh việc mua bán hàng hóa, dịch vụ và có tình tiết giảm nhẹ.

Người mua làm mất, cháy, hỏng hóa đơn. Trường hợp này cần có biên bản của người bán và người mua để ghi nhận lại sự việc.

Phạt 4-8 triệu đồng

Đối với hành vi làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã phát hành, đã mua của cơ quan thuế nhưng chưa lập.

Làm mất, cháy, hỏng hóa đơn liên 2, trong quá trình sử dụng và đã kê khai, nộp thuế, có hồ sơ, chứng từ để chứng minh việc mua bán hàng hóa, dịch vụ. Nếu người mua làm mất, cháy, hỏng hóa đơn, hai bên cần lập biên bản ghi nhận lại sự việc.

Phạt 5-10 triệu đồng

Áp dụng với hành vi làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập, đã khai, nộp thuế trong quá trình sử dụng hóa đơn hoặc trong quá trình lưu trữ hóa đơn, trừ những trường hợp quy định tại Khoản 1, 2, 3 của Điều này.

Trên đây là những mức phạt khi làm mất hoá đơn đầu ra, anh/chị kế toán lưu ý để tránh gặp những sai sót không nên xảy ra nhé!

Ngoài ra, để hạn chế tối đa sai sót, cũng như giải quyết triệt để những vấn đề này, doanh nghiệp nên chuyển sang sử dụng hoá đơn điện tử EasyInvoice. EasyInvoice sẽ giúp kế toán thực hiện nghiệp vụ lập – xuất – gửi hoá đơn một cách nhanh chóng và đơn giản ngay trên phần mềm. Không phải lo sợ xảy ra những vấn đề rắc rối và những lỗi không nên có.

>>> Xem thêm bài viết liên quan: Hệ thống tài khoản kế toán